Kalendertermin als .ics‑Datei

Felder ausfüllen, Datei erstellen, doppelklicken – der Termin landet in Apple Kalender, Outlook, Thunderbird oder jedem anderen Kalender, der iCalendar liest.

Wann

Ganztägig
Std:Min

Auch „90 min“ oder „1,5“ (Stunden) geht. Wird das Ende geändert, rechnet sich die Dauer neu.

Wiederholung

Wiederholen

Wo

Wegzeit
Min. – berechnet oder selbst eintragen

Zur Berechnung gehen Start und Ziel an OpenStreetMap-Dienste. Ohne Startadresse fragt der Browser nach dem Standort.

Wer und welcher Kalender

Mehrere Adressen mit Semikolon trennen. Die Datei verschickt selbst keine Einladungen – die Personen stehen im Termin und in den Notizen.

Ein eigener Name wird als Kalendername und Kategorie mitgegeben. Apple und Google fragen beim Import ohnehin, in welchen Kalender der Termin soll.

Erinnerungen

Apple Kalender und Thunderbird übernehmen alle Erinnerungen, Outlook nur die erste. Google Kalender ignoriert sie beim Import und nutzt die eigenen Standard-Benachrichtigungen.

Notizen und Anhänge

Anhang

    Eingebettete Dateien übernimmt nicht jede Kalender-App (Outlook ja, Google Kalender nein). Wichtige Dokumente besser zusätzlich als Link anhängen – Links stehen auch in den Notizen.